Uređivanje akademskog dokumenta
Kako pripremiti dokument za tehničko uređivanje
Kontrolni koraci za pripremu naslova, numeracije, tablica, slika, citata i datoteka prije tehničkog uređivanja rada.
Najprije stabilizirajte sadržaj
Tehničko uređivanje najučinkovitije je kada su poglavlja, tablice i slike uglavnom konačni. Svako naknadno umetanje ili brisanje može promijeniti prijelom stranica, numeraciju, sadržaj i križne reference. Ako neki dio još nije završen, označite ga jasno i navedite očekujete li samo privremeno oblikovanje.
Prije predaje napravite jednu glavnu datoteku. Spojite dijelove koji su nastajali odvojeno, uklonite duplicirane verzije poglavlja i uskladite nazive datoteka priloga. Sadržajne komentare autora i mentora riješite ili ih označite kao otvorena pitanja koja nisu dio tehničke obrade.
Provjerite prije nastavka
- Jedna glavna datoteka i jasno imenovani prilozi.
- Riješeni ili označeni komentari i otvorena pitanja.
- Nema dviju verzija istoga poglavlja u dokumentu.
- Poznata pravila ustanove i rok konačne predaje.
Naslove označite strukturno, ne samo vizualno
Naslov poglavlja nije dovoljno podebljati i povećati. U uređivaču teksta primijenite ugrađene stilove Naslov 1, Naslov 2 i Naslov 3 prema hijerarhiji. Tako se može izraditi automatski sadržaj, održati dosljedan izgled i olakšati navigacija kroz dokument.
Provjerite gdje numeracija stranica treba početi i postoje li različiti zahtjevi za uvodne stranice, glavni tekst i priloge. Nemojte ručno upisivati brojeve stranica u podnožje. Za prekide između dijelova koristite prijelome odjeljaka samo kada su stvarno potrebni.
Provjerite prije nastavka
- Jedan glavni naslov dokumenta i logičan slijed razina naslova.
- Automatski sadržaj umjesto ručno upisanih brojeva stranica.
- Dosljedni odmaci, prored i razmaci prije i poslije odlomka.
- Prijelomi stranica umjesto nizova praznih redaka.
Uredite elemente koji se najčešće raspadnu
Svaka tablica i slika treba imati jedinstvenu oznaku, jasan naslov te izvor kada nije izvorno autorska. U tekstu treba postojati upućivanje na taj element. Izbjegavajte umetanje tablica kao slika jer se tada sadržaj teže ispravlja i nije pristupačan čitačima zaslona.
Citati u tekstu i popis literature moraju se međusobno podudarati. Tehničko uređivanje može ujednačiti prikaz, ali ne može nadomjestiti nedostajuće bibliografske podatke niti potvrditi da je izvor korišten ispravno. DOI, godina, naslov i autor provjeravaju se prema izvornom zapisu.
Provjerite prije nastavka
- Sve tablice i slike imaju broj, naziv i potreban izvor.
- U tekstu postoji poziv na svaki numerirani element.
- Svaki citirani izvor nalazi se u popisu literature i obratno.
- Kratice i mjerne jedinice zapisane su dosljedno.
Predajte dokument zajedno s pravilima i očekivanim izlazom
Uz dokument dostavite službene upute ustanove ili poveznicu na njih, predložak ako postoji te primjer već odobrenog oblikovanja. Navedite treba li završna verzija biti u Wordu, PDF-u ili oba formata i očekujete li evidentirane promjene.
Nakon obrade pregledajte sadržaj, križne reference, prijelome tablica i slika te posljednju stranicu svakog odjeljka. Izvoz u PDF provjerite zasebno jer se prijelom može razlikovati od radne datoteke. Sačuvajte i uređivu verziju kako biste mogli napraviti kasnije dopuštene dorade.
Izvori i dodatno čitanje
Vodič daje opće praktične smjernice. Upute vaše ustanove i pravila konkretnog programa uvijek imaju prednost.
- Add a heading in a Word document Microsoft Support
- Number your headings Microsoft Support
- Make your Word documents accessible to people with disabilities Microsoft Support