Automatizacija akademskog dokumenta
Kako izraditi automatski sadržaj i numerirati tablice, slike i priloge
Praktični koraci za sadržaj, opise elemenata, popise tablica i slika te križne reference koje se mogu ažurirati.
Sadržaj se gradi iz pravilno označenih naslova
Nakon primjene stilova naslova umetnite automatski sadržaj na mjesto određeno uputama ustanove. Odaberite broj prikazanih razina i nemojte ručno prepravljati pojedine retke unutar sadržaja jer će se izmjene izgubiti pri ažuriranju.
Nakon premještanja poglavlja ili promjene prijeloma odaberite ažuriranje cijele tablice. Zatim provjerite naslove, brojeve stranica i prijelome dugih naziva.
Tablice i slike numerirajte ugrađenim opisima
Za svaki element umetnite opis s oznakom, brojem i jasnim nazivom. Primjer: „Tablica 3. Obilježja uzorka”. Ugrađeni opisi omogućuju automatski popis tablica ili slika i smanjuju pogreške nakon umetanja novih elemenata.
Položaj naslova i izvora uskladite s uputama ustanove. Ako je element preuzet ili prilagođen, izvor navedite uz element i u popisu literature prema traženom stilu.
Provjerite prije nastavka
- Svaki element ima jedinstven opis i broj.
- U tekstu postoji upućivanje na svaku tablicu i sliku.
- Popisi su ažurirani nakon završnih promjena.
U tekstu koristite križne reference
Umjesto ručnog pisanja „vidi Tablicu 4” umetnite križnu referencu na odgovarajući opis. Kada se numeracija promijeni, reference se mogu ažurirati zajedno s ostalim poljima dokumenta.
Prije izvoza u PDF označite cijeli dokument i ažurirajte polja. Zatim ručno pregledajte sadržaj, popise, naslove, opise i sve reference koje upućuju na broj stranice ili element.
Izvori i dodatno čitanje
Vodič daje opće praktične smjernice. Upute vaše ustanove i pravila konkretnog programa uvijek imaju prednost.
- Insert a table of contents Microsoft Support
- Add, format, or delete captions in Word Microsoft Support